Videokonferencije čine mogućim sastanak ili predavanje na kojemu mogu istovremeno sudjelovati sudionici međusobno udaljeni stotine kilometara. Oni se mogu i vidjeti i čuti te tako međusobno komunicirati u stvarnom vremenu, što se postiže upotrebom kamera, monitora ili projektora, mikrofona i zvučnika.
Videokonferencijska veza može biti ostvarena putem ISDN-a ili IP-a
Tijekom konferencije moguće je mijenjati izvor prezentacije (PC, Videorekorder, DVD ili prijenosno računalo).